Online-Buchhaltung

Online-Buchhaltung ist ein moderner Buchhaltungsansatz, der jedem Spaß macht 😊.

Es beschleunigt und macht das Arbeiten auf beiden Seiten präziser. Wir nutzen die moderne Buchhaltungssoftware Business von Seyfor.

Grundsätze

1. Der Kunde greift von jedem Ort mit Internetverbindung auf unsere Buchhaltungssoftware zu.
2. Der Kunde gibt die Erstbelege selbst ein (für den Erstbeleg liegt ein Scan der Rechnung oder Quittung vor).
3. Rechnungen können autorisiert, also in der Buchhaltungs-SW sachlich genehmigt, und erst dann zur Zahlung und Abrechnung freigegeben werden.
4. Die Integration mit Ihrem Bankkonto ermöglicht eine automatisierte Zahlung, ohne dass einzelne Rechnungen zur Zahlung im Internetbanking eingegeben werden müssen.
5. Ausgestellte Rechnungen können kopiert werden (vorteilhaft bei regelmäßig wiederkehrenden Leistungen), was deren Ausstellung beschleunigt.
6. Ausgestellte Rechnungen können automatisch per E-Mail an Kunden versendet werden.
7. Möchten Sie weiterhin Rechnungen in Ihrem System ausstellen? Wir werden sie in unser System elektronisch übertragen.
8. Ausgestellte Rechnungen können auf Ihrem Briefkopfblatt und mit Ihrem Logo gedruckt werden.
9. Für eingegangene Rechnungen kann Data mining genutzt werden (geeignet für größere Datenmengen).
10. Ein berechtigter Mitarbeiter (in der Regel der Geschäftsführer) kann Recht haben in die Belegbuchung der Buchhaltung einzusehen (bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir diesen Service nicht an).
11. Es existiert nur eine geteilte Datenbasis, die Daten werden nie verdoppelt.
12. Cybersicherheit ist unser Anliegen.
13. Die Daten werden ordnungsgemäß gesichert und vor Verlust geschützt.
14. SW und regelmäßige Updates aufgrund sich ständig ändernder Gesetzgebung sind unser Anliegen.